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Las 6 mejores soluciones de hojas de cálculo en línea para equipos colaborativos


Ya sean pymes, pymes o grandes empresas, casi todas las empresas utilizan hojas de cálculo en sus operaciones diarias para mejorar los flujos de trabajo. En estos días, las hojas de cálculo no son solo un archivo de Excel en su computadora. Se han convertido en una forma de trabajar con el equipo para aumentar la productividad y la eficiencia.

Los lugares de trabajo remotos eficaces están a la orden del día hoy en día, y comienza con la realización de todos los procesos, incluida la creación y edición de hojas de cálculo en línea. Los empleados quieren acceder a sus documentos en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Esto solo es posible si las tablas en línea están disponibles para que cualquier persona con acceso a este archivo pueda editarlas sobre la marcha.

Las hojas de cálculo se introdujeron para ayudar a las finanzas de una empresa, pero pueden realizar un seguimiento de más que solo su presupuesto y gastos. Desempeñan un papel importante en todos los departamentos y pueden realizar tareas que ahorran tiempo, mejoran los flujos de trabajo y aumentan la eficiencia.

Cuando usa Excel basado en la nube o en línea, puede actuar como un lugar central para que su equipo colabore en proyectos y realice un seguimiento del progreso. También puede usar el formato condicional y las listas de validación de datos para saber quién está trabajando en qué tareas y cuál es su estado actual.

Estas son algunas de las mejores alternativas de Excel para su empresa para ayudar a su equipo a trabajar y colaborar mejor.

Hoja inteligente

Smartsheet es una alternativa de Excel en línea que le permite proyectar datos de manera eficaz. La interfaz de usuario es relativamente fácil de entender y permite a sus equipos remotos generar informes y administrar proyectos en un solo lugar. También ofrece una función de formularios que se puede compartir con sus clientes, su equipo y otros. Los datos se guardan automáticamente en el formato especificado en la tabla de Excel.

Smartsheet es una plataforma basada en la nube, sin código y altamente escalable.

La plataforma combina colaboración, flujos de trabajo y gestión de contenido en una plataforma flexible y segura. Más del 90% de las empresas Fortune 100 utilizan la plataforma y el 80% la utilizan para alinearse con los objetivos corporativos. Brinde a sus empleados la capacidad de automatizar flujos de trabajo y desarrollar soluciones basadas en sus requisitos con los requisitos de seguridad y supervisión de TI.

Hoja de zoho

Zoho Sheet es un software inteligente de hoja de cálculo en línea que tiene más de 350 funciones integradas y la capacidad de crear funciones personalizadas con una codificación mínima o nula. Puede crear, editar y compartir hojas de cálculo con su equipo.

Realice un seguimiento de su progreso con listas de verificación, cree validaciones para la entrada de datos y automatice sus tareas diarias. Publique áreas específicas de su hoja de cálculo o el archivo completo en línea e incruste sus archivos en la publicación de su blog. Incluso puede descargar sus hojas de cálculo como otros tipos de archivos, p. Ej. .pdf o .html.

Hojas de cálculo de Google

La interfaz de usuario de Google Sheets es muy similar a Excel y una alternativa perfecta a Excel. Ofrece tanto una versión gratuita para uso personal como una versión de pago para uso comercial. Como parte de Google Workspace, puede integrar Google Sheets con otras aplicaciones como Google Analytics, Google Forms y muchos otros complementos de terceros.

Es fácil importar o exportar datos desde Google Sheets y brinda a los usuarios acceso basado en la web desde cualquier lugar.

Google Sheets hace que sus datos se destaquen con gráficos y tablas impresionantes. Las fórmulas integradas y las tablas dinámicas, así como las opciones de formato condicional, ayudan a ahorrar tiempo y agilizan las tareas rutinarias de la hoja de cálculo. También es posible consultar el historial de revisiones para ver versiones anteriores de la misma tabla ordenadas por fecha y hora de modificación.

Utilice el panel Explorar para obtener una descripción general de sus datos, incluidos resúmenes informativos y varios gráficos precargados para elegir.

Mesa de aire

Airtable es más que hojas de cálculo.

Se pueden utilizar como calendario, seguimiento de proyectos, formulario, CRM de ventas o planificador de productos para visualizar datos de diversas formas y crear aplicaciones. Es altamente personalizable y se puede integrar con muchas aplicaciones de terceros. Tiene una interfaz fácil de usar.

Puede crear relaciones entre registros dentro de cualquier «base» o tabla, tabla dinámica y gráfico, y utilizar fórmulas junto con muchas funciones de colaboración y gestión de proyectos.

Las versiones gratuitas y de pago están disponibles para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente y productiva. Más de 200.000 empresas han creado aplicaciones en Airtable para modernizar sus flujos de trabajo y lograr mejores resultados comerciales.

Microsoft 365

¿Quién no conoce Microsoft Excel?

Microsoft ofrece Excel como una versión en línea bajo Microsoft 365. Puede usar Excel como escritorio o como una aplicación basada en web.

Excel ofrece un número máximo de celdas de 17.179.869.184 y hace que el manejo de grandes conjuntos de datos sea más fácil que cualquier otro programa. Funciones como INDEX-MATCH pueden ayudarlo a separar datos de una gran cantidad de datos. Los potentes filtros en la parte superior de cada columna ayudan a mostrar la información de una manera que se adapte a sus necesidades.

La interfaz de usuario tiene una barra de herramientas de acceso rápido personalizada para fijar funciones importantes que necesita usar con frecuencia. La capacidad de ejecutar aplicaciones nativas significa que los cálculos se realizan en su PC en lugar de enviarlos a un servidor antes de enviarlos. Esto ofrece un mejor rendimiento en comparación con aplicaciones web puras como Google Sheets.

Sin embargo, a diferencia de Google Sheets, las funciones colaborativas de Microsoft Excel solo están disponibles para aquellos con membresía de Office365. Esto le permite colaborar con otros usuarios de Excel en tiempo real y utilizar el control de versiones del documento y los cambios de reversión según sea necesario.

Éter de lima

¿Necesitas algo muy básico?

EtherCalc podría ser la elección adecuada para usted. Al igual que Google Sheets, EtherCalc es un software gratuito en línea. Sin embargo, no se requiere una cuenta para usarlo.

El sitio web genera una URL única para cada hoja que puede cortar, copiar o enviar a otros.

La interfaz de usuario está un poco desactualizada y no tiene muchas opciones. Sin embargo, su interfaz fácil de usar y sus capacidades para compartir rápidamente lo convierten en uno de los programas de hojas de cálculo gratuitos más populares en línea.

diploma

Hay algunas cosas a considerar al elegir un software de hoja de cálculo en línea para su negocio. El software gratuito es suficiente para un uso básico, pero si está buscando funciones más avanzadas, podría valer la pena considerar el software premium.

El software basado en la nube generalmente le permite colaborar en tiempo real con comentarios, historial de versiones y comentarios y garantiza que no se pierda ni se sobrescriba información.

A continuación, descubra algunas de las mejores bases de datos en línea para su empresa.

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Written by Alan Kim

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